Офис-менеджер

MSI – ведущий бренд в сфере гейминга и киберспорта. Представленная в более чем 120 странах мира, компания представляет мощные игровые ноутбуки, видеокарты, мониторы, материнские платы, стационарные компьютеры, а также электронику для промышленности и робототехнические устройства.

Работа в MSI – возможность развития в международной компании, формирующей будущее цифровых технологий.

Мы приглашаем в команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей компании, заказ пропусков;
• Организация работы с курьерскими службами;
• Координация работы водителя компании;
• Работа с корреспонденцией, сканирование входящих писем, регистрация входящих/исходящих документов в журнале;
• Работа с документаций по оплате счетов (аренда офиса, электричество, интернет, телефонная связь и т.д.), предоставление в бухгалтерию закрывающих документов;
• Обеспечение деловых поездок сотрудников (координация/заказ такси, оформление виз, бронирование гостиниц и авиабилетов для сотрудников компании через специальную программу);
• Заблаговременный заказ канцтоваров и других наименований (вода, чай, кофе и т.д.) для поддержания жизнеобеспечения офиса;
• Работа с документами (копирование, сканирование и т.д.);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с руководством бизнес-центра по всем возникающим вопросам;
• Выполнение поручений генерального директора и HR-менеджера;
• Ассистирование HR-менеджеру в организации мероприятий для сотрудников.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее или оконченное среднее-специальное образование;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Желание работать и качественно выполнять поставленные задачи!
• Английский язык от Intermediate (навыки устного общения и переписки)
• Стрессоустойчивость обязательна + умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в соответствии с Законодательством РФ, денежное вознаграждение выплачивается на карту 2 раза в месяц без задержек;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес.);
• Корпоративный мобильный телефон с первого дня работы;
• Ценные подарки к Новому году, 8 марта, Дню рождения;
• Чай-кофе в офисе, бесплатные ланчи к значимым в компании событиям;
• Молодой дружный коллектив (70 человек);
• Уютный офис с собственной кухней – ст. м. Ботанический сад или ст.м. Владыкино;
• Корпоративные мероприятия и тим-билдинги.