Дубининская улица 57с6
Задачи:
1. Документооборот:
- Проверка и координация документооборота (в том числе в Битрикс): договоры, закрывающие документы, поиск недостающих документов по запросам бухгалтерии, формирование архивов
- Оформление доверенностей, официальных писем
- Получение/отправление корреспонденции в почтовых отделениях
- Передача документов под опись в бухгалтерию
2. Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией здания
3. Обеспечение офиса: формирование и координация заказов канцелярии, воды, техники и прочего необходимого для сотрудников
4. Обеспечение связи: заказ сим-карт, активация-блокировка, учет. При необходимости – настройки тарифов.
5. Логистика:
-
Контроль поставок и работы курьерских служб, решение возникших вопросов
-
Такси: подключение сотрудников к корпоративному аккаунту, инструктаж по использованию приложения. Заказ такси по запросу
-
Формирование заявок на пропуск
6. Тревел-поддержка: закупка билетов, бронирование гостиниц, помощь в оформлении авансовых отчетов.
7. Помощь в организации различным мероприятий
Что для нас важно:
Опыт работы с документами
Грамотность, внимательность к деталям, ответственность, любовь к порядку
Стремление работать быстро и качественно
Опыт работы в Битрикс 24
Условия:
График работы с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
Офис в пешей доступности от метро Павелецкая
В нашей команде ты получишь:
-
Возможность быть причастным к продукту спасающему жизни
-
Поддержку и погружение в бизнес-процессы
-
Амбициозные задачи и планы
-
Возможность работать с вовлеченными профессионалами
-
Культуру открытых коммуникаций и быстрых решений
-
Прозрачную систему адаптации и мотивации
-
Свободу работы без бюрократии и бесполезных процессов
-
Обучение и развитие
