Офис-менеджер

Здравствуйте! Мы – команда компании «Интеллектуальные социальные системы», создаем инновационные IT-продукты, которые делают жизнь лучше. Наши основные направления – это системы обратной связи и цифровые проекты для умного города.

ISS.digital это:

• резидент Инновационного центра Сколково;

• резидент ИНТЦ МГУ «Воробьевы горы»;

• лауреат российского этапа конкурса "Challenge Cup";
• победитель премии "Цифровые вершины-2018";
• однин из победителей конкурса "Go Tech-2016";
• обладатель гран-при в специальной номинации от Google на "GSEA-2014";
• участник рейтинга инновационных компаний Техуспех - входим в топ-10 категории "Малый бизнес".

Мы ищем исполнительного, ответственного, инициативного, хозяйственного, аккуратного и веселого офис-менеджера, который никогда ничего не забудет, поддержит уют и порядок и будет надежной опорой нашего руководителя. Знание английского языка приветствуется :)

Задачи:

• Работа с документооборотом компании;

• Прием телефонных звонков;

• Административная поддержка сотрудников организации;

• Оформление гостевых пропусков в БЦ, встреча посетителей;

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, получение почты, вызов курьеров);
• Бронирование гостиниц, заказ билетов и выполнение личных поручений руководителя;
• Оформление новостных рассылок;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Проведение welcome-встреч с новыми сотрудниками.

Мы ждем коллегу, который:

• Имеет релевантный опыт работы (от двух лет) в должности офис-менеджера, личного помощника руководителя;
• Ответственно относится к задачам и не видит препятствий при возникновении сложностей;
• Обладает грамотной устной и письменной речью;
• Имеет позитивный настрой и проактивную позицию;
• Знает, что такое эмпатия и всегда готов помочь коллеге с любым вопросом;
• Хочет развиваться в HR или IT.

Будет плюсом:

• Знание английского языка;
• Опыт работы в сфере IT.

Что мы предлагаем:

• Классная команда и общественно важные проекты;
• Гибкое начало рабочего дня (9/11 до 18/20);
• Комфортный и удобный офис шаговой доступности от станции метро «Марьина Роща»;
• Минимум формальностей и множество возможностей проявить себя;
• Компенсация обучения, участие в конференциях;
• Запоминающиеся корпоративные мероприятия;
• Корпоративный CrossFit;
• Неограниченное количество фруктов, снеков, кофе и сиропов.