Секретарь-делопроизводитель

В Учебный центр требуется секретарь-делопроизводитель, для обработки поступающих заявок от клиентов, организации обучения и оформления необходимых учебных документов.

Обязанности:

• Полное обеспечение учебного процесса (расписание, ведомости, приказы, входящая и исходящая корреспонденция, личные дела, учет посещаемости и успеваемости и т.п.);
• взаимодействие со слушателями и преподавателями, ведение баз данных слушателей, консультирование по телефону, информационные рассылки, контроль за проведением занятий.
• Организация учета слушателей и преподавателей, подготовка отчетной документации.
• Консультирование клиентов по образовательным программам, курсам, семинарам повышения квалификации и профессиональной переподготовки.
• Административная поддержка руководителя (встречи, переговоры, телефонные звонки, подготовка документов, выполнение поручений).
• Ведение делопроизводства учебно-методического отдела.
• Требования:
• Высшее профессиональное образование или среднее специальное образование (педагогическое, юридическое, гуманитарные науки)-приветствуется
• Уверенные знания нормативной базы
• Опыт работы в образовательной деятельности, организации семинаров(приветствуется)
• Уверенный пользователь ПК и MS Office
• Дисциплинированность, аккуратность, трудолюбие, умение работать с большим массивом информации, стрессоустойчивость, грамотная речь.
• Опыт работы с холодными звонками приветствуется.
• Условия:
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (суббота и воск-выходной)
• Оформление строго по ТК РФ, с испытательным сроком 3 месяца
• оплата по результатам собеседования