улица Маршала Новикова 28Е
ООО Абрис - динамично развивающаяся Компания, занимающаяся продажей и поставками товаров, материалов и оборудования по всей России
В связи с расширением мы ищем в нашу команду Офис-менеджера
Обязанности:
- Подготовка коммерческих предложений и документов от лица Компании для поставщиков/Заказчиков (акты приёма-передачи, информационные письма, запросы);
- Взаимодействие с бухгалтерией по подготовке и передаче документов;
- Работа на тендерных площадках (запросы документаций, формирование пакетов документов для менеджеров по закупкам, подача запросов на разъяснения);
- Ведение базы данных контрактов и контроль сроков исполнения;
- Ведение архива;
- Взаимодействие с отделом бухгалтерии по подготовке и передаче документов;
- Отправка и получение корреспонденции (курьерская служба, почта);
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
- Выполнение поручений руководства.
Требования:
- Среднее профессиональное/высшее образование;
- Знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт ведения деловой переписки и делопроизводства;
- Опыт работы на должности офис-менеджера/секретаря от 1 года будет Вашим преимуществом;
- Коммуникабельность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
- График работы 5/2 пн-пт с 09:00 до 18:00;
- Возможность присоединиться к динамично развивающейся Компании;
- Своевременные выплаты;
- Возможность получения квартальных премий;
- Обучение и наставничество;
- Адрес рабочего места: г. Санкт-Петербург, улица Маршала Новикова, д.28Е.
Ждем Ваши отклики!