Помощник/ассистент руководителя

Мы — динамично развивающаяся экспортная компания, специализирующаяся на международных поставках товаров сельскохозяйственной продукции приглашаем в свою команду начинающих специалистов или выпускников ВУЗов, готовых взять на себя административные и организационные задачи для обеспечения эффективной работы компании.

Обязанности:

Ведение документооборота:

• Подготовка и обработка документов, договоров, писем, отчетов.
• Архивирование и систематизация данных.

Аналитическая работа:

• Подготовка отчетов
• Сбор и анализ данных для принятия решений.

Коммуникации и организационные функции:

• Работа с клиентами, партнерами и поставщиками (по телефону, электронной почте). Организация переговоров и встреч с клиентами
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий.
• Работа с курьерскими службами и почтой.

Личные поручения

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики или международной торговли).
• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Иностранный язык (английский B2 — обязательно, китайский будет преимуществом).
• Навыки планирования, организации и работы с большими объемами информации.

Условия:

• Работа в стабильной компании с международным опытом.
• График работы: полный рабочий день (5/2).
• Конкурентоспособная заработная плата (оклад 50 тыс рублей) и бонусы по результатам работы.
• Возможность профессионального роста и развития. (Курсы и тренинги)
• Уютный офис в центре города (м. Площадь Ленина), чай, кофе, печеньки.

Мы гарантируем поддержку со стороны руководства на всех этапах работы.

Ключевые навыки ассистента руководителя:

• Организационные способности: умение структурировать рабочий процесс и приоритизировать задачи.
• Коммуникационные навыки: дипломатичность, умение общаться с людьми разного уровня.
• Конфиденциальность: умение работать с деликатной информацией.
• Стрессоустойчивость: готовность к работе в условиях высокой нагрузки и многозадачности.