Офис-менеджер

Компания "Блок технологий" ищет активного, дружелюбного, самого лучшего офис-менеджера!

Мы молодая, но уже стабильная IT-компания, которая специализируется на поставках компьютерного оборудования и программного обеспечения, образовательных услугах по IT дисциплинам и информационной безопасности.

Нам 13 лет. И с каждым годом мы становимся более сильными и успешными.

Мы ценим своих сотрудников и хотим, чтобы каждый из нас чувствовал, что компания заботится о нем.

Приходите работать к нам в команду!

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации.
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярские и хозяйственные товары).
• Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, аренда квартир и т.п.
• Заказ бланков, визитных карточек и другой печатной продукции по заявкам руководителей отделов.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Заключение договоров на оказание услуг для офиса компании.
• Выполнение других поручений по запросу руководителя в пределах данной трудовой функции.
• Соблюдение требований по охране труда и стандартов безопасности труда.
• Взаимодействие с поставщиками: деловая переписка, согласование цен, запрос необходимой информации по наличию продукции.
• Выполнение текущих задач от руководителя.
• Оформление счетов и УПД в 1С.
• Загрузка контрагентов в 1С.
• Оформление заявок в личном кабинете на гостевые пропуска, пропуска на грузовые въезды и выезды в БЦ, постоянные электронные пропуска для сотрудников.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint).
• Опыт работы в 1С (желательно).
• Отличные навыки устной и письменной коммуникации.
• Грамотность.
• Дружелюбие, желание помочь.
• Опрятный внешний вид.
• Ответственность, пунктуальность, самоорганизация.
• Аккуратность, стремление к порядку.
• Внимательность.

Условия:

• График работы: пятидневка, с 9:00 до 18:00.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Программа компенсаций и льгот (компенсация лечения, лекарственных препаратов, проезда в отпуск, абонемента в спортзал и т.д.).
• Обучение и развитие, карьерный рост.
• Подарки сотрудникам на день рождения.
• Корпоративные мероприятия.
• Команда дружелюбных коллег и ненавязчивое руководство.