Старший специалист IT - отдела (ассистент)

Обязанности:

• Сбор потребности закупки у ответственного сотрудника (условия оказания услуг/поставки, количество, сроки и т.д.);
• Подготовка технического задания для конкурсной закупки;
• Подготовка/ предварительное согласование проекта договора с потенциальным поставщиком;
• Подготовка служебных записок на закупку и составление заявок в ЭДО;
• Сопровождение заявки на закупку: взаимодействие с согласующими заявку отделами при возникновении вопросов/исправление недочетов в документации;
• Контроль хода исполнения контракта (предоставления закрывающих документов поставщиком​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​);
• Поддержание хранилища общих внутренних документов актуальном состоянии (ведение журналов договоров, счетов, сканирование бумажных документов);
• Подготовка годового бюджета отдела со сбором обоснования;
• Подготовка графиков дежурств/отпусков/ табелей учета рабочего времени;
• Сопровождения пользователей на первой линии поддержки по системам: Битрикс, docvision, 1с (в части ЭДО), Radiant Service Desk;
• Составление/редактирование шаблонов/форм в системах Битрикс, docvision, Radiant Service Desk;
• Взаимодействие с подрядчиком по решению проблем 2,3 линии с системами Битрикс, docvision, 1с (в части ЭДО), Radiant Service Desk;
• Содержание CMDB в части ПО в актуальном состоянии.

Требования:

• Наличие высшего или средне специального образования (техническое);
• Опыт работы в закупках;
• Опыт работы Bitrix24, docvision, 1С.
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям.

Нашим сотрудникам мы предлагаем:

• Стабильную работу в государственном бюджетном учреждении здравоохранения, научном центре Федерального медико-биологического агентства;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (отпуска, больничные и т.д.);

• График работы 5/2 8:30 до 17:15, пт- до 16:00;

• Скидки на медицинское обслуживание;
• Декретная ставка (с возможностью перевода на основную).

​​​​​​​

Уважаемые кандидаты, мы ценим Ваше время, уделенное изучению вакансии в "ФГБУ ФНКЦ ФМБА России", и рады, что Вы рассматриваете нашу организацию, как потенциального работодателя.

При положительном рассмотрении Вашего резюме мы свяжемся с Вами в течение 3-х рабочих дней. В ином случае Ваше резюме будет зачислено в резерв, мы вернемся к нему при появлении вакансии, соответствующей Вашим компетенциям и ожиданиям.

​​​​​​​​​​​​​​