Секретарь офиса

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием и распределение звонков
• Заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе
• Бронирование и заказ гостиниц, билетов
• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции; организация отправки документов, ведение документооборота в 1С.Документооборот
• Организация фуршетов для сотрудников или гостей

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года желателен
• Знание делопроизводства, правил оформления и хранения документации
• Знание программ MS Office (Word, Excel, Power Point), оргтехники
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения
• Аккуратность, пунктуальность, внимательность к мелочам, доброжелательность

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. У нас есть IT-аккредитация
• Система оплаты: фиксированный оклад + квартальные бонусы + годовая премия
• График работы: 5/2, с 10.00 до 18.30
• Формат работы: офисный
• Офис БЦ "Прео 8" около станции метро Преображенская площадь (3 минуты пешком)
• Расширенный ДМС со стоматологией на сотрудников и детей после 3 месяцев работы
• Умеем отдыхать: каждый месяц играем в настольные игры, проводим корпоративы, ходим на экскурсии. А ещё у нас есть своя корпоративная валюта и за участие в активностях можно получать мерч
• Любим спорт: играем в футбол, волейбол, настольный теннис, плаваем на сапах, участвуем в Гонке Героев и велозаездах
• Поддерживаем обучение: даём скидки на изучение английского, доступ к внутренней библиотеке, проводим обучение внутреннее и внешнее, оплачиваем участие в конференциях
• Поощряем развитие: у каждого новичка есть наставник, который курирует прохождение испытательного срока, при необходимости составляем индивидуальный план развития сотрудников.

Уважаемые кандидаты, просим указывать ваши финансовые ожидания в резюме или сопроводительном письме.