Кого мы ищем:
Локация — г. Сочи (или готовность к релокации)
Мы ищем персонального ассистента для серийного предпринимателя, продюсера событий мирового масштаба. Ассистента, способного взять на себя широкий спектр задач, от управления соцсетями до организации путешествий и взаимодействия с партнерами. Идеальный кандидат — организованный, ответственный и инициативный профессионал с отличными навыками коммуникации и внимания к деталям.
Чем предстоит заниматься?
Административные задачи:
- Организация путешествий: покупка билетов, бронирование отелей, контроль милей, регистрация на рейсы (сложная логистика).
- Учет командировочных расходов, взаимодействие с бухгалтерией.
- Организация посещений мероприятий (концерты, выставки, семинары).
- Контроль оплаты хостингов, доменов, налогов и работы с личными документами (визы, паспорта).
- Помощь с медицинскими вопросами: запись в клиники, покупка лекарств, хранение результатов обследований.
- Организация образовательных и развлекательных мероприятий для детей, включая лагеря и школы.
- Бронирование ресторанов и кафе.
- Организация курьерской доставки.
- Другие поручения руководителя, связанные с VIP-услугами и люкс-сегментом.
-
Размещение материалов в соцсетях, архивирование на Dropbox. Организация и администрирование Telegram-чатов для проектов: добавление участников, ответы на вопросы. Поддержка YouTube-канала: загрузка видео и управление контентом.
Личное взаимодействие:
- Поддержка проектов недвижимости: связь с менеджерами.
- Работа с документами: хранение сканов, взаимодействие с юристами и бухгалтерами.
- Поиск и оформление необходимых услуг, включая регистрационные и логистические процессы.
Наш идеальный кандидат:
- Имеет опыт работы персональным ассистентом от 3 лет.
- Отлично знает рынок люксовых услуг и VIP-услуг (бизнес-авиация, эксклюзивные отели, премиальные рестораны и т.д.) или знает, как быстро в нем разобраться.
- Эмпат, открытый, позитивный и добрый человек, который искренне хочет заботиться о руководителе и помогать ему.
- Имеет отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры на высшем уровне, умеете договариваться с кем угодно о чем угодно.
- Обладает высоким уровнем самоорганизации, безупречным вниманием к деталям и умением работать в режиме многозадачности.
- Умеет соблюдать субординацию и дистанцию, конфиденциальность для него превыше всего.
Что предлагаем:
- Работу с предпринимателем уровня VIP: работа в окружении профессионала высочайшего уровня.
- Гибридный формат работы (очные встречи по необходимости).
- Постоянная работа с гибким графиком.
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседований.
