Офис-менеджер / секретарь

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции;
• ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии с утвержденным регламентом);
• ведение архива документов организации;
• заведение заявок на оплату;
• отправка корреспонденции, координация и контроль работы курьерской службы;
• координация и взаимодействие с поддерживающими службами, обеспечение бесперебойного функционирования офиса;
• заказ формы, полотенец, полиграфической продукции, канцелярских товаров;
• исполнение поручений Генерального директора;
• оформление пропусков и прием гостей (чай, кофе-редко);
• дни рождения, праздники (рассылка писем, закупка цветов/подарков, заказ доставок);
• помощь другим подразделениям при необходимости.

Требования:

• оконченное высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Visio, Power Point, Outlook) и оргтехники;
• приветствуется знание программы 1С;
• активная жизненная позиция, инициативность, внимательность, доброжелательность и приветливость, высокая степень организованности, умение работать в режиме многозадачности, знание делового этикета.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
• доход полностью официальный, выплаты без задержек;
• график работы 5/2 с 10:00 до 18:30 (в пятницу сокращенный день до 17:30), без переработок;
• корпоративные льготы: бесплатные занятия фитнесом, скидки на персональные тренировки, скидки в салоне красоты и в ресторане клуба;
• офис расположен в пешей доступности от метро Юго-западная.