Специалист по протокольному сопровождению и организации мероприятий

Дата размещения вакансии: 14.01.2025
Работодатель: Университет Иннополис
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Казань
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вас приветствует команда Университета Иннополис!

Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 15 научно-исследовательских лабораторий и 9 центров разработки. Мы сотрудничаем со 194 ведущими ИТ-компаниями России.

Команда университета состоит из более чем 800 сотрудников, каждый из которых привносит свой вклад в работу ВУЗа. Мы активно развиваемся и поэтому сейчас находимся в поисках Специалист сектор сопровождения протокольных мероприятий!

Задачи, которые предстоит решать:

  • организация внутренних и внешних мероприятий различного уровня;
  • составление программы мероприятий, работа со спикерами, полное административное сопровождение мероприятия: организация логистики, питания, проживания, консультирование, организация маркетинговых материалов и пр.
  • умение работать с представителями государственных организаций и ведомствами;
  • организация, приём делегаций республиканского, федерального и международного уровней (составление программы и организация, деловых встреч, сопровождение, проведение экскурсий);
  • ведение полного документооборота (составление приказов, концепций, смет, договоров, работа с базами данных, отчетность и др.).

Что мы ждем от кандидата:

  • опыт работы в организации мероприятий от 1 года;
  • знание английского языка не ниже B1;
  • высокие коммуникативные навыки;
  • навык публичных выступлений;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • творческое и позитивное мышление, креативность, инициативность;
  • знание программ Microsoft Office;
  • опыт в организации протокольных мероприятий/протокольное сопровождение будет преимуществом.

Что мы готовы тебе предложить:

  • оформление по ТК РФ;

  • график работы с 9 до 18, в пятницу сокращенный рабочий день;

  • оборудованное рабочее место;

  • бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;

  • отсутствие дресс-кода;

  • у нас есть сообщества по интересам и профессиональные сообщества, где мы делимся знаниями или просто болтаем.

    Но это еще не все!

    Образование. Доступ к корпоративной библиотеке, возможность посещать открытые лекции ученых, скидки на обучения!

    Фитнес. Корпоративная скидка на посещение фитнес-клуба Иннополиса.

    Интересно? Тогда поехали!

    Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.