Менеджер по кадровому делопроизводству

Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем 800+ компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг.

Ищем начинающего специалиста по кадровому делопроизводству, который хочет развиваться в области кадрового администрирования.

Чем предстоит заниматься:

• Частичное ведение кадрового учета совместно с ведущим специалистом. Начинаем с самых простых участков (отпуска и командировки) и двигаемся к более крупным, таким как оформление сотрудника на работу, увольнения, кадровые перемещения.

• Контроль за порядком в документах, в том числе: ведение кадровой документации (личные дела, приказы, заявления, журналы), внесение записей в трудовые книжки и ведение книги их учета

• Формирование и ведение архива кадровой документации

• Проверка и контроль документов, сдаваемых сотрудниками для расчета зарплаты, получения льгот и дополнительных выплат

• Консультация сотрудников по кадровым, зарплатным вопросам

• Ведение штатного расписания

• Подготовка справок и копий документов

• Ведение документооборота с сотрудниками в системе КЭДО

• Участие в автоматизации рутинных кадровых и бухгалтерских задач

Мы ожидаем:

• Опыт работы по специальности от 6 месяцев
• Уверенное владение Excel, Google sheets
• Опыт работы с 1с: ЗУП
• Ответственность и внимание к деталям
• Умение все структурировать и организовывать порядок

Условия работы:

• гибкий график, больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно;

• работа в аккредитованной IT-компании;

• техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия;

• корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, случайный кофе. Для распределенных команд — оплачиваемая колокация;

• well-being-программы: 350 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий;

• поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только.

Нам важно, чтобы вы понимали специфику работы, поэтому при отклике предложим выполнить тестовое задание, которое поможет сформировать представление о рабочих задачах. Не страшно, если какое-то задание не удастся выполнить полностью — важнее ваш подход и шаги, предпринятые для решения задачи.