Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента к руководителю в сфере E-commerce, маркетплейсы, контент и маркетинг
Нанятый кандидат будет делать:
-
Управление календарем руководителя, планирование встреч
-
Ведение базы идей руководителя, систематизация и первичная аналитика.
-
Составление презентаций, отчетов для инвесторов и других заинтересованных сторон.
-
Организация и помощь в проведении мероприятий (конференций, встреч, выступлений).
-
Поиск новых сотрудников (размещение вакансий, проведение собеседования и адаптации).
-
Координация работы команды и подрядчиков, контроль выполнения задач и дедлайнов.
-
Организация процессов контентного маркетинга и вирусной рекламы.
-
Подготовка компании к выходу на международный рынок.
-
Поиск и анализ информации (по рынкам, конкурентам, новым нишам).
-
Помощь в разработке новых продуктов: анализ, MVP и проработка концепции.
-
Работа с документами: подготовка, архив, деловая переписка.
Личные поручения 10% от общего объёма задач:
-
Внедрение задач по изучению английского языка для руководителя.
-
Поиск образовательных курсов (например, личностного роста).
-
Организация поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов.
Мы ожидаем, что вы:
- Владеете английским языком на уровне В2-С1
- Уверенный пользователь Asana (или Битрикс24), 1С Управление торговлей, Excel
- Умеете работать с ИИ-инструментами (например, Chat GPT) и готовы внедрять их в рабочие процессы.
- Работали ассистентом больше 2х лет без смены работодателя.
- Организовывали работу команды от найма до налаживания рабочих процессов.
- Имеете опыт формирования баз данных и аналитики.
Взамен Вы получите:
- Заработная плата: 120 000 - 180 000 руб. на руки в зависимости от опыта и навыков кандидата.
- График работы: нормированный, 5/2, с 9:00 до 18:00, с готовностью быть на связи до 23:00 в случае форс-мажора.
- Формат работы: удаленно с возможностью редких офлайн-задач (г. Москва).
- Оформление: на время И.С. по договору оказания услуг, после И.С. официальное по ТК.
ЭТАПЫ:
-
Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
-
Собеседование с HR компании онлайн.
-
Собеседование с руководителем онлайн/офлайн.
-
Проверка службы безопасности.
