Специалист отдела контроля и делопроизводства

Дата размещения вакансии: 14.01.2025
Работодатель: Негосударственный пенсионный фонд Транснефть
Уровень зарплаты:
от 72000 RUR
Город:
Москва
улица Щипок 5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Обработка, предварительное рассмотрение, сортировка документов, проверка правильности доставки, целостности упаковки, а при вскрытии пакетов – наличие в нем документов, включая приложения

Осуществление регистрации и учета документов, поступающих в адрес Фонда и исходящих из Фонда в системе электронного документооборота (СЭД)

Учет документов с грифом «Коммерческая тайна», «Конфиденциально», «ДСП», передача документов под роспись работникам Фонда

Доведение до исполнителей документов, поставленных на контроль руководством Фонда

Ведение картотеки учета документов ограниченного доступа

Прием звонков клиентов Фонда, работников дочерних предприятий, сторонних лиц, переадресация звонков по структурным подразделениям Фонда

Организация, проведение и контроль закупок товаров (работ, услуг) по 223-ФЗ по направлению деятельности отдела

Требования:

Высшее образование

Опыт работы не менее 1 года в ведении делопроизводства и закупочной деятельности по 223-ФЗ

Уверенный пользователь Microsoft Office

Отличное знание русского языка, делового этикета

Условия:

Оформление по ТК РФ

Достойная заработная плата

ДМС

Корпоративный социальный пакет

Работа в стабильной развивающейся компании