Помощник руководителя

Уважаемые соискатели. Мы благодарим вас за интерес к нашему Бюро и вакансии!

Обратите внимание, что мы в поиске помощника, для поддержки 3-х руководителей нашего проектного бюро (одного за границей).

Для нас это очень важный и нужный сотрудник, который станет частью большой семьи надолго.

Основными обязанностями помощника являются:

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителей, работа с конфиденциальной информацией;
• Подготовка он-лайн встреч (Zoom,SK итп);
• Поиск и анализ информации по запросу;
• Планирование и координация рабочего графика 3-х руководителей;
• Контроль оплат и расходов;
• Желательно опыт работы в ЭДО;
• Организация переговоров, личных встреч в офисе и выездных встреч;
• Отслеживание и контроль значимых событий и дат, своевременное информирование руководителя о них, подготовка подарков;
• Travel-поддержка руководителя; организация командировок;
• Взаимодействие с бухгалтерией, оплата счетов, работа с наличными;
• Кофе/чай руководству или гостям (есть отдельная кухня);
• контроль подписание документов;
• Исполнение и делегирование поручений руководителей с контролем их выполнения;
• Взаимодействие со всеми отделами организации;
• Контроль исполнения задач за секретариатом.

Идеальный помощник:

• Врожденная тактичность, здоровая самооценка.
• Эмоциональная зрелость;
• Владение деловым этикетом. Опрятный внешний вид и хороший вкус.
• Умение находить общий язык с людьми.
• Инициативность, исполнительность, ответственность.
• Умение эффективно планировать своё время.
• Владение ПК, Microsoft, гугл календарь и таблицы.

Условия работы с нами

• Оформление и соблюдение ТК РФ;
• График работы основной 10:00-19:00;
• Своевременные выплаты заработной оплаты, уверенность в завтрашнем дне;
• ДМС со стоматологией;
• Адекватное руководство, хороший коллектив;
• Место работы в зоне ресепшен;
• Офис в пешей доступности от м. Марьина Роща.