Садовническая улица 82с2
Яндекс Вертикали – это бизнес-юнит, в который входят 4 проекта: Авто.ру, Яндекс Недвижимость, Яндекс Аренда и Яндекс Путешествия — сайты-классифайды, на которых публикуются объявления по продаже и аренде квартир, продаже автомобилей, а также по выбору авиабилетов и отелей.
Сейчас мы ищем руководителя команды бизнес-ассистентов (2 человека) и по совместительству бизнес-ассистента топ-менеджера компании.
Какие задачи вас ждут
Управление командой
Вы будете планировать и распределять нагрузку каждого бизнес-ассистента, искать и определять форматы развития команды, нанимать сотрудников при её расширении
Взаимодействие с топ-менеджментом
Вы станете обрабатывать бизнес-запросы топ-менеджмента и контролировать, как исполняются задачи от CEO и HRD. Кроме того, понадобится ассистировать одному из топ-менеджеров (календарь, командировки, документы), курировать мероприятия топ-менеджмента (стратегические сессии, тимбилдинги) и заменять членов команды, если их нет (во время отпуска, на больничном).
Организационные задачи
Координировать внутренние мероприятия бизнес-юнита (общие встречи команд). Управлять московским офисным пространством (запросы коллег, улучшение инфраструктуры, общение со смежными подразделениями). Совместно с дизайнером готовить ежемесячные презентации. Отвечать на операционные запросы HR BP. Собирать информацию для внутренних процессов
Мы ждем, что вы
• Работали в административной сфере (например, бизнес- или персональным ассистентом), управляли командой, понимаете специфику профессии
• Умеете структурировать информацию и выделять главное при постановке задач
• Любите общение и готовы работать с большим количеством стейкхолдеров
• Быстро принимаете решения при неопределённости и видите в проблемах задачи, а не сложности
• Проактивны и инициативны
• Хорошо владеете английским языком (не ниже уровня Intermediate)
