Зубовский бульвар 25к1
Привет!
Мы ищем проактивного и ответственного бизнес-ассистента в нашу команду, чтобы вместе реализовать амбициозный проект, которому нет аналогов в России!
Мы разрабатываем проект, аналогов которому нет на рынке России. Сейчас нас 115 человек и мы ищем в первую очередь бизнес ассистентов/помощников руководителей, у которых горят глаза, которые хотят выполнять сложные, интересные задачи :)
Наша цель — создать платформу, которая будет автоматически изготавливать проектную документацию для многоквартирных домов с минимальным участием специалистов.
✅ Наши ожидания:
▫️Опыт работы от 5 лет в роли ассистента, бизнес-ассистента или помощника руководителя;
▫️Умение брать задачи "под ключ" и доводить их до результата;
▫️Желание быть "палочкой-выручалочкой" по всем вопросам;
▫️Умение работать с онлайн-календарями, таблицами, 1С, и другими цифровыми инструментами;
▫️Умение аргументировать свою позицию, не бояться общения с руководителями;
▫️Грамотная устная и письменная речь, умение аргументировать свою точку зрения;
▫️Знание методов планирования, умение решать задачи в сжатые сроки, любовь к работе в режиме многозадачности;
▫️Высшее образование (юридическое или экономическое — будет плюсом);
✅ Наши инструменты
Miro, Яндекс Мессенджер, Телемост, Яндекс почта, Яндекс Вики,1С: документооборот, Диадок.
✅ Задачи
Основная задача ассистента – обеспечить бесперебойное и качественное функционирование процессов в компании, взяв на себя решение различных рабочих задач (уверены будут задачи о которых мы не подумали, но которые появятся в процессе работы).
Идеально, если вам нравится помогать и вы получаете удовольствие от решения задач других людей. Чем больше задач вам удастся взять на себя, оптимизировать процесс их решения - тем лучше!
- Обеспечение закупок и ведение контрагентов (поиск, заведение договоров, контроль оплат и получение закрывающих документов);
- Составление, согласование и оформление различных документов (приказы, ЛНА, договоры, акты);
- Работа с календарем руководителя: планирование встреч, организация мероприятий, корректировки;
- Присутствие на встречах, фиксирование договоренностей, контроль исполнения задач;
- Задачи, связанные с персоналом: консультация по общим вопросам, доступы в системы, выдача/отправка техники, отправка мерча, командировки;
- Ведение бюджета и планирование расходов;
- Ведение корреспонденции, взаимодействие с логистическими компаниями и почтой;
- Выполнение поручений и решение различных организационных вопросов.
✅ У нас классно, потому что
- Гибкий формат работы: гибрид или офис в центре Москвы (Зубовский бульвар, 25к1);
- Полностью официальное оформление: оплачиваемый отпуск, больничные, белая зарплата;
- Лояльный и адекватный менеджмент, гибкие процессы;
- Компания аккредитована Минцифры, что открывает доступ ко всем льготам для IT-специалистов.
✅ Немного о том, что обычно сразу вызывает вопросы к вакансиям:
- Три этапа интервью (с рекрутером, HR BP и директором);
- Испытательный срок 3 месяца;
- Конкурентоспособное вознаграждение, обсуждаемое индивидуально;
- Оформление по трудовому договору.
Мы будем рады видеть вас частью нашей команды!
