Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Полная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ пропусков
• Встреча гостей-посетителей
• Выполнение отдельных поручений руководителя, бухгалтерии
• Выставление счетов
• Согласование, регистрация, архивация договоров
• Ведение первичного кадрового делопроизводства, штат 20 человек (сбор документов на прием сотрудников, архивация личных дел, приказов, заявлений)
• Отправка документов курьерскими службами
• Организация доставки подарков, цветов на праздники и дни рождения

Требования:

• Высшее образование;
• Знание компьютера и офисных приложений на уровне уверенного пользователя;
• Умение работать в: MS Excel, Word, PDF
• Желателен опыт работы с первичной документацией, например, работника канцелярии, помощника бухгалтера, кадрового делопроизводителя, финансового специалиста.
• Ответственность, грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, самоконтроль, внимательность;
• Владение английский языком на уровне не ниже Intermediate!!! (иногда нужно работать с иностранной документацией, ее немного);

Условия:

• Оклад - 100 000 руб. на руки
• Бонусная часть (после испытательного срока и по результатам работы): ежеквартальная премия в размере 0,5 оклада
• Испытательный срок: 3 месяца
• Тип оформления: трудовой договор по ТК РФ
• Режим работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу 11:00 до 19:00

Нужна прям хозяйка офиса, которая будет вести порядок. Ответственный, коммуникабельный и нацеленный на результат человек.