Секретарь

Что предлагаем

• Оформление по ТК РФ. Оформляем официально с первого рабочего дня
• ​​​​​​Полный соцпакет. Предоставляем все соцгарантии — как положено в большой и надежной компании. Оплачиваем дополнительные отпуска, связанные с обучением.
• Полностью белая зарплата и стабильный доход. Вы сможете влиять на доход, получая ежемесячные премии по результатам работы.
• Выбор графика работы. Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 часов. Зарабатывайте больше, регулируя свой график.
• Компенсация сотовой связи. Берем расходы на себя.
• Профессиональное развитие. Организуем свои курсы и тренинги и компенсируем внешнее доп. образование по профессии, обучаем дополнительным специальностям. Помогаем с адаптацией, делимся опытом и развиваем систему наставничества.
• Карьерный рост. Регулярно оцениваем навыки сотрудников, проводим ротации для повышения должности — в холдинге много направлений, а у вас — возможностей для роста.
• Сильная команда и высокая корпоративная культура. Общаемся открыто, рады вопросам и предложениям, поддерживаем друг друга. Конечно, проводим совместные мероприятия и тимбилдинги.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация совещаний и их протоколирование;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• Оформление командировок для сотрудников (бронирование гостиниц, железнодорожных и авиабилетов);
• Актуализация информации по сотрудникам во внутренних базах данных;
• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, отправка факсов и т.д.);
• Работа с корреспонденцией (регистрация, передача на исполнение, контроль исполнительности, отправка почты);
• Работа в системе электронного документооборота (ведение электронных журналов регистраций, регистрация внутренних, входящих и исходящих документов в ЭДО, выполнение задач);
• Оказание методической помощи сотрудникам по вопросам работы в ЭДО, оформления документов;
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение сохранности и своевременная передача в архив подписанных документов;
• Своевременное ознакомление сотрудников с распорядительной документацией
• Выполнение прочих поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и офисной техники
• Навыки делового общения
• Внимательность, исполнительность, ответственность
• Коммуникабельность, оперативное реагирование на поставленные задачи
• Знание 1-С приветствуется

О нас

Ресурс Групп — это крупный транспортный холдинг и качественные услуги в сфере обслуживания транспорта и управления им. Мы поставляем запчасти и ремонтируем автомобили, предлагаем аутсорсинг транспорта, курируем корпоративные автопарки и занимаемся пассажирскими перевозками, обучаем специалистов отрасли и помогаем им повысить квалификацию.

Ресурс Групп — это более 15 лет успешной работы, 70+ регионов присутствия, более 13 тыс. профессиональных сотрудников и 13 тыс. ТС в управлении.

В общем, мы знаем о транспорте все. И приглашаем вас в нашу большую и сильную команду

Welcome!