Администратор офиса/Офис-менеджер (м. Калужская, м. Воронцовская, м. Зюзино)

Уважаемые соискатели!

Центральный офис находится по адресу: г. Москва, Научный проезд, д. 14а, стр. 1, БЦ SmartPark, м. Калужская, БКЛ м. Воронцовская, м. Зюзино.

"InfoLogistics" - Международная Аккредитованная IТ-Компания.

Являемся разработчиками собственных программных продуктов (множества облачных систем и решений), направленных на комплексную цифровизацию Бизнеса.

Офисы компании представлены в странах BRICS и в городах России.

Круг обязанностей:

Административная поддержка офиса (решение административных и организационных вопросов компании):

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и др.);
• Прием входящих звонков (фиксация данных, передача информации в соответствующие подразделения);
• Распределение входящей/исходящей документации (взаимодействие с поставщиками и подрядчиками);
• Сканирование/распечатка/сшивка документов при необходимости;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа в корпоративной системе электронного документооборота (ЭДО);
• Постановка, контроль и соблюдение сроков оплаты счетов, входящих в область ответственности;
• Тravel поддержка сотрудников компании.

Административная поддержка подразделений компании:

• Оформление документов коммерческого департамента (внесение реквизитов, сверка данных);
• Занесение клиентских данных в CRM систему (по запросу от коммерческого департамента);
• Подготовка пакета учредительных документов для участия в конкурсах;
• Помощь отделу маркетинга в подготовке внутренних и внешних корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Наши пожелания:

• Знание английского языка (разговорный) - желательно;
• Опыт работы на любой из позиций: офис-менеджером, секретарем, администратором, специалистом по документообороту, делопроизводителем;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (уметь форматировать документы в Word, Excel), знание офисной оргтехники;
• Навыки работы в любых CRM-системах;
• Многозадачность, ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность;

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня (электронный кадровый документооборот);
• Своевременную заработную плату на банковскую карту (зарплатный проект);
• График работы 5/2 пн-птн (09.00-18.00), сб/вскр - выходной;
• Рабочее место: Научный проезд, д. 14а, стр. 1, БЦ SmartPark, м. Калужская, БКЛ м. Воронцовская, м. Зюзино.