Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация и распределение входящей / исходящей корреспонденции, а также внутренней служебной документации
• Подготовка проектов писем, приказов.
• Подбор персонала на hh, составление авансовых отчетов
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении, организация курьерской доставки
• Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе, исполнение поручений руководителя)
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: формирование заказов для отдела АХО на воду и канцелярские товары
• Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра по вопросам заказа и оформления пропусков

Требования:

• Высшее образование,
• Знание делового этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, пунктуальность
• Владение основными офисными программно-техническими средствами
• Соблюдение правил офисного дресс-кода, аккуратный внешний вид
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• конечная зп обсуждается с руководителем
• оплачиваемые обеды (бизнес ланч в Бизнес центре), чай, кофе, сладости.
• График работы 5/2, работа в офисе с 10.00 до 18.30
• Комфортный офис в 10 мин. от метро Смоленская, Арбатская (ЦДА, Арбат 35)