Секретарь-делопроизводитель

Архитектурное бюро СПИЧ – одна из ведущих проектных организаций в России. Мы ищем ответственного и организованного секретаря-делопроизводителя, который станет важной частью нашей команды и поможет обеспечить эффективную работу офиса.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за движением документов в системе электронного документооборота;
• Консультирование сотрудников по вопросам работы с ЭДО, оказание поддержки в документообороте;
• Прием документов и личных заявлений для подписи руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей офиса;
• Встреча и отправка курьеров;
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение его функционирования;

Требования:

• Наличие законченного образования;
• Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя или на аналогичной позиции будет преимуществом;
• Знание системы электронного документооборота (ТЕЗИС будет являтся преимуществом);
• Ответственность, внимательность, умение работать с большим объемом информации;
• Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность и грамотная речь;
• Умение работать в многозадачном режиме, аккуратность и организованность;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильные выплаты и соблюдение ТК РФ (отпуск, больничный);
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• ДМС со стоматологией после года работы в компании;
• Офис в бизнес-центре в пешей доступности от м. Марьина Роща;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
• Комфортная адаптация в период испытательного срока;