Делопроизводитель (СЭД)

Обязанности:

• ​​​​​Регистрировать и передавать в соответствующие структурные подразделения документы текущего делопроизводства;
• Подготавливать служебные документы для рассмотрения и подписания руководителем;
• Обрабатывать и отправлять исходящие документы посредством электронной почты, факсимильной связи или передавать на отправку посредством почтовой и курьерской связи;
• Вести базы данных документов Предприятия (СЭД, Портал и прочее);
• Разрабатывать методические рекомендации по вопросам документооборота и делопроизводства;
• Вести контроль исполнения документов Предприятия;
• Обеспечивать сохранность служебных документов, получаемых в ходе работы, и требования по соблюдению конфиденциальности, получаемой при выполнении функциональных обязанностей информации;
• Обеспечивать организацию текущего хранения документов подразделения в соответствии с Номенклатурой дел;
• Разрабатывать шаблоны документов в рамках документационного обеспечения;
• Проверять правильность оформления документов;
• Обеспечивать соблюдение корпоративного стиля в деловой переписке;
• Оказывать методическую помощь по работе с Базами данных Предприятия (СЭД, Портал и прочее).

Требования:

• Навыки работы с основными офисными программами;
• Навыки работы с системами электронного документооборота;
• Навыки работы со справочно-информационными системами.

Условия:

• Официальное оформление в аккредитованной IT компании в соответствии с ТК РФ (оплата больничных и отпусков);
• Офисный формат работы с гибким началом дня и сокращенной пятницей;
• ДМС;
• Выплаты социального характера (при вступлении в брак, при рождении ребенка, ко дню рождения и т.д.);
• Возможность дополнительного обучения за счет компании и карьерного роста;
• Уютный офис с зонами отдыха и кухней, комфортное рабочее место, офис находится в пешей доступности от метро Тульская на территории Даниловской Мануфактуры.