Офис-менеджер

Добрый день. Меня зовут Мария Бойтлер и я являюсь Директором по персоналу в компании OF.RU. Уже более 15 лет мы активно растём и успешно развиваемся на рынке недвижимости (в основном - офисной) и сейчас нам необходим Офис-менеджер/секретарь/администратор офиса (называть можно как угодно). Человек, на котором держится всё. Человек, который станет душой и сердцем нашей компании.

Обязанности:

• Приём входящих звонков и корреспонденции;
• Ведение клиентской базы (регистрация входящих звонков);
• Учет рабочего времени сотрудников;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и тд.);
• Заказ гостевых и постоянных пропусков;
• Встреча посетителей компании;
• Встреча курьеров;
• Написание новостей в рабочие чаты компании (почта, соцсети);
• Контроль порядка в офисе (переговорные, кухня);
• Поддержание актуальных списков сотрудников;
• Заполнение CRM системы, Excel документов
• Выполнение поручений Директора по персоналу (HRD).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Аналогичный (схожий) опыт работы от 2х лет;
• Высшее (оконченное) образование;
• Презентабельный внешний вид;
• Желание стать частью крутой команды.

Условия:

• Работа в комфортабельном офисе "Москва-Сити" в Башне Федерация;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (пн-пт);
• Выходные: суббота-воскресенье и праздничные дни;
• Чай/кофе/фрукты;
• Яркая и насыщенная корпоративная жизнь;
• Заработная плата 70.000р оклад + мотивация.