Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса: организация рабочих мест сотрудников, контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация закупок для офисных нужд: сбор заявок от сотрудников, оформление заказов поставщикам в ЕРП, документооборот с поставщиками;
• Контроль за ТМЦ в офисе. Участие в инвентаризациях ценностей в офисе
• Взаимодействие с управляющей компанией (клининг, электрики, сантехники, заказ пропусков);
• Отслеживание и отправка корреспонденции, работа с курьерскими/почтовыми службами;
• Планирование и организация встреч и мероприятий руководителя;
• Встреча гостей;
• Тревел поддержка сотрудников компании (заказ, оформление билетов, бронирование гостинец);
• Документооборот. Фиксация в журнале исходящей и входящей корреспонденции и распределение входящей между ответственными сотрудниками. Ведение реестра приказов по компании.

Требования:

• Средне-специальное образование, высшее;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в системе 1С (1C:ERP как преимущество);
• Обучаемость, ответственность, внимательность, аккуратность, порядочность.

Условия:

• Работа в офисе;
• Оформление по ТК на бессрочный договор;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Полный рабочий день, график работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Подчинение генеральному директору;
• Дружный коллектив.