Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (200 м кв.)
• Поддержание порядка и чистоты с помощью клиннинга
• Ведение бюджета расходов на офисные нужды: канцтовары, расходники для оргтехники, чай, кофе, вода, продукты, чистящие и моющие средства для клиннинга,
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием оборудования в офисе, заказ ремонтных работ при необходимости,
• Контроль своевременной оплаты по договорам аренды офиса, интернета и услуг связи,
• Контролировать и поддерживать порядок сетевых папок,
• Помощь в организации планерок, совещаний, ведение протоколов при необходимости по заданию руководства,
• Отправлять письма, посылки через почту или курьером, осуществлять покупки по запросу руководства,
• Соблюдать сроки и правила подготовки документов по запросу,
• Обеспечивать сохранность документов,
• Координировать начало и завершение работы офиса согласно регламенту,
• Организовывать встречи для руководства,
• Встреча гостей,
• Приготовление напитков согласно регламенту,
• Выполнять поручения руководства,
• Контролировать дресс-код сотрудников

Что мы от вас ждем:

• Ухоженный внешний вид,
• Знание делового этикета и правил общения,
• Высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость,
• Умение учиться и работать в режиме многозадачности,
• Знание офисного пакета программ,
• Грамотно пишете и говорите,
• Желание учиться и развиваться,
• Опыт работы офис-менеджером будет вашим преимуществом!

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы – 2 раза в месяц;
• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом на собеседовании
• Пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 18:00, в пятницу до 17.00;
• Работа в сплоченной команде профессионалов;
• Современный, стильный и комфортный офис;

Офис располагается по адресу: г. Краснодар, ул. Троицкая, д. 137, оф. 4.

Спасибо, что дочитали до конца! Откликайтесь скорее! Мы ждем именно вас!

​​​​​​​