Администратор офиса

Компания "АЛЬВЕДА" ищет администратора офиса!

Кто мы:

Мы - консалтинговая компания "АЛЬВЕДА".

На сегодняшний день в нашем клиентском портфеле более 200 коммерческих компаний с услугой постоянного сопровождения по бухгалтерии, налогам и правовым вопросам.

Задачи:

• Поддержание порядка в офисе (заказывать продукты, канц. товары, распределять канц. товары по сотрудникам, поддерживать общий порядок и уют);
• Документооборот (получение/отправка корреспонденции Почтой России/СДЭК, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в Excel, архивирование);
• Административная помощь юристу (внесение информации о клиенте в CRM, сканирование документов, коммуникация с клиентами по телефону и смс для записи и напоминаний о встречах/судах, работа с кассой без материальной ответственности - регистрация поступления денежных средств - научим!);
• Ответ на входящие телефонные звонки клиентов, перевод на нужных специалистов (небольшой поток звонков).

Готовы сотрудничать со специалистами с опытом от 0,5 года работы с клиентами.

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00

Место работы: 7-й комплекс, 11

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы администратором или секретарём от полугода;
• Знание MS Word на базовом уровне;
• Отсутствие страха перед общением с людьми по телефону или лично;
• Желание учиться, трудолюбие, честность, порядочность;
• Желание работать с крутыми специалистами, которые готовы многому научить.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата 45 000 руб. на руки, после испытательного срока 60 000 руб.;
• Карьерный и финансовый рост;
• ДМС со стоматологией после 1 года успешной работы;
• Комфортное рабочее пространство, качественную технику для работы;
• Премии к отпускам, знаменательным датам, материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• 5 дополнительных отпускных дней в году за счёт Компании;
• Корпоративные мероприятия.

Предусмотрена оплачиваемая стажировка 3-5 дней.