Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать комфорт в офисе: заказ канцтоваров, расходных материалов, фруктов и пр.);
• Сортировать общую электронную почту (распределять запросы) и отправлять почту сотрудников;
• Вести соотвествующие реестры входящей, исходящей документации, внутренних документов;
• Принимать корреспонденцию, отвечать на звонки по корпоративному телефону;
• Рассылать подарки заказчикам;
• Взаимодействовать со специалистом по уборке, техническими службами БЦ;
• Встречать посетителей: кандидатов, партнеров, курьеров;
• Решать нетривиальные задачи: от покупки букета до срочной покупки билета из Пензы в Лос-Анджелес :)
• Коммуницировать с сотрудниками по всем вопросам, знать что нужно коллегам, помогать им и быть на связи;
• Помощь в работе бухгалтеру: заведение счетов на оплату в 1С;
• Помощь в работе HR: сортировка резюме, приглашение кандидатов на встречу, подготовка справок сотрудникам и приказов на отпуск, помощь в организации выездных и внутренних мероприятий и праздников.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере от 2 лет;
• Знание 1С очень желательно (кадровый документооборот и/ или бухгалтерия);
• Умение и желание создавать уютную атмосферу в офисе;
• Желание развиваться профессионально;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Проактивный и самостоятельный подход к работе;
• Гибкость, пунктуальность, предупредительность инициативность;
• Умение решать задачи быстро и качественно.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентноспособный фиксированный оклад;
• ДМС после исп.срока;
• Парковка;
• Широкие возможности для профессионального развития;
• Возможность участвовать в развитии компании и влиять на процессы.