Таганская улица 19
• Ведение баз данных научных документов, обновление базы KOLs, ежемесячное оформление заявок на выплату гонораров;
• Создание новых поставщиков в системе Оптима с соблюдением всех применимых правил и процедур;
• Помощь при заключении соглашений с медицинскими специалистами/исследователями, контрагентами, отслеживание вопросов оплаты;
• Сопровождение в подготовке и организации внешних и внутренних мероприятий медицинского отдела с участием KOLs (предоставление данных на сайт roszdravnadzor.ru, взаимодействие в Event-агентством, подготовка сопутствующей документации, оформление логистики KOLs и пр.), а также, контроль по предоставлению ответственными за мероприятия лицами всей необходимой отчетной документации;
• Техническая поддержка при работе с документацией по клиническим исследованиям, их архивирование;
• Техническая поддержка во взаимодействии с исследователями, регуляторными органами, Комитетом по этике и другими организациями для обеспечения проведения клинических исследований и по вопросам фармаконадзора;
• Ведение базы данных по непромоционным материалам медицинского отдела, помощь в их архивировании, мониторинг наличия и остатков на складе, при необходимости организация рассылки региональным сотрудникам в соответствии с локальными СОП по непромоционным материалам. Помощь в проведении регулярного мониторинга и выборочного контроля промоционных материалов согласно соответствующему СОП.
• Организация деловых поездок (включая подготовку необходимой отчетной документации) Медицинского директора, Россия и СНГ;
• Организация перевода документации медицинского отдела, взаимодействие с переводческим агентством;
• Оформление и архивирование запросов на расход, заказов на закупку, запросов на оплату на регулярной основе, регулярная подача сведений для создания accruals;
• Ведение базы данных финансовых документов медицинского отдела в электронном и печатном виде (счета, данные о платежах, запросы на расход и т.п.) на регулярной основе;
• Осуществление надлежащего документооборота в соответствии с правилами и политиками (копирование документации, передача на архивацию, работа с исполнителями);
• Поддержка и проведение процедуры подготовки, оформления и обновлении договоров, карточек поставщиков и иных договорных документов, а также, обработка и передача на архивацию;
• Своевременная обработка и предоставление в бухгалтерию данных для оплаты и всех сопутствующих документов; Выполнение функции поддержки службы медицинской информации в соответствии с локальной процедурой, включая работу в системе Mistral;
• Другая дополнительная работа в соответствии с заданиями Компании, а также нуждами медицинского отдела.
