Менеджер по организации образовательных мероприятий

ООО "Ивекскон" - это динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на создании образовательного контента и проведении мероприятий для ведущих представителей фармацевтической индустрии. Мы работаем с ведущими специалистами в области медицины и фармацевтики, предоставляя им платформу для обмена знаниями и опытом.

Ключевая роль менеджера по организации очных мероприятий - в планировании и реализации образовательных программ для профессионалов фармацевтической отрасли с учетом высоких стандартов компании по организации.

Обязанности:

• Участие в подготовке коммерческих предложений.
• Финансовая отчетность по проектам (планирование и расчет смет)
• Контроль и координирование проектной команды, в т.ч. и удаленный во время проведения мероприятий.
• Организация мероприятий в рамках проекта: поиск и общение с подрядчиками, координирование партнеров, спикеров, площадки.
• Взаимодействие с OPLs (совместно с медицинским менеджером) по подготовке и адаптации научной программы мероприятия.
• Управление бюджетом мероприятия\проекта.
• Реализация текущих проектов и достижение целевых показателей эффективности.
• Контроль всех процессов по подготовке к образовательному мероприятию (составление плана, внесение изменений в программу, брендирование, подготовка и печать промо координация логистики, взаимодействие с подрядчиками, работа с информационными партнерами и др.)

• Формирование ТЗ для застройщиков, площадок.
• Контроль проведения мероприятия согласно требованиям и стандартам компании.

Во время командировок:

• Полное управление всеми аспектами организации мероприятия: Спикеры, Партнеры, участники, фотографы, видеографы, хостес, представители отеля, застройщики.

Требования:

• Высшее образование: экономическое, менеджмент, туризм, ивент (в приоритете).
• Опыт организации мероприятий (желательно медицинских или образовательных).
• ПК – опытный пользователь пакета MS Office (PowerPoint, Excel, Word – уверенный пользователь).
• Умение пользоваться оргтехникой (сканирование, копирование, печать).
• Грамотная речь, владение основами делового письма, тактичность.
• Проактивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
• Умение работать в команде, умение решать конфликтные ситуации.
• Высокая степень самостоятельности, самоорганизованности и ответственности.
• Опыт работы: от 1 года на релевантной позиции.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании.
• Оформление: самозанятость, ИП, по ТК РФ.
• Оклад по итогам собеседования + бонусы по результатам организованных мероприятий.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (либо 10:00 - 19:00 или 08:00 - 17:00).
• Командировки по РФ 2-4 раза в месяц (обычно пятница-суббота).
• Офис: м. Свиблово, ул. Енисейская д. 2, стр.2
• Компенсация питания (345 руб./сут), корпоративная связь, ноутбук.
• Профессиональный и карьерный рост.