Специалист по организации мероприятий

Обязанности:

• Организация и проведение конференций, совещаний, тренингов, пресс-конференций, мотивационных выездных мероприятий, мероприятий для партнеров, бизнес-завтраков, командообразующих мероприятий, корпоративных неформальных мероприятий в РФ;
• Работа с документацией по организации мероприятий, оптимизация затрат, контроль бюджета, сопровождение оплаты счетов поставщику;
• Координация проведения мероприятия, контроль его проведения согласно регламенту и обеспечение оперативного сопровождения на площадке;
• Формирование необходимой документации, согласование условий заключения договоров с подрядчиками, отчет перед Департаментом бухгалтерского учета и отчетности, работа в системе ТЕЗИС.

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Пунктуальность;
• Вежливость;
• Опыт работы в отелях или MICE индустрии приветствуется.

Условия:

• Соблюдение норм ТК РФ;

• «Белая» заработная плата, своевременные выплаты;

• График работы 5/2;

• Внутрикорпоративное обучение (тренинги и мастер-классы по развитию soft-skills, электронные образовательные курсы, корпоративная онлайн-библиотека);

• Комфортабельный современный офис (м. Киевская);

• Корпоративные скидки на страховые продукты (автострахование, ВЗР и т.д.), на фитнес, дома отдыха, гостиницы, книги и др.;

• Возможна сезонная вакцинация от гриппа;

• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.