Офис-менеджер отдела аренды и эксплуатации

Корпорация «Проект-Техника» входит в список оборонно-промышленного комплекса России и является надежным лидером в сфере разработки, производства и постпродажном обслуживании подвижной техники многоцелевого и специального назначения.

В Корпорации работает более 2700 талантливых специалистов в семи городах европейской части России.

Что Вам предстоит делать:

• Ведение расчетов, заведение заявок в оплату, контроль оплат, арендных платежей, коммунальных и прочих услуг
• Формирование планов занимаемых площадей, актуализация рабочих мест сотрудников
• Договорная работа: Формирование, оформление, согласование в 1С, подписание договоров аренды, субаренды, закупок, услуг.
• Оформление, контроль и учет пропусков и парковок для сотрудников.
• Взаимодействие с Арендодателями и поставщиками ЖКУ
• Ведение документооборота
• Работа с первичной документацией для передачи в бухгалтерию.
• Ежемесячная актуализация таблиц учета расходов АХД

Что мы ожидаем:

• Знание законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации
• Основы документооборота и документационного обеспечения.
• Основные условия заключенных договоров на поставку товаров, предоставление услуг, аренды помещений в части обслуживания и эксплуатации
• Правила ведения деловой переписки.
• Уверенное знание MS Excel и 1С

Что мы предлагаем:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• Белую заработную плату (оклад и премии);
• Классический график работы 5/2, 9-18, праздники и в выходные - отдыхаем;
• Программу ДМС для заботы о вашем здоровье
• Комфортный офис с удобным расположением – в пешей доступности от метро «Сходненская». Формат работы - офисный;
• Благоприятную атмосферу в компании и сплоченный коллектив;
• Активную корпоративную жизнь и программы поддержки для сотрудников;