Ассистент отдела инноваций / Специалист по документообороту

Manpower и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищут ассистента отдела по внедрению инновационных решений

Обязанности:

• Заведение договоров, а также дополнительных соглашений к ним, в системе компании, контроль их согласования и подписания, включая загрузку и подписание через Диадок (ЭДО),
• Создание заказов на оплату (РО) и контроль процесса их одобрения в соответствии с заключенными договорами и дополнительными соглашениями,
• Контроль процесса получения одобрения платежа,
• Контроль оплаты услуг партнеров и поставщиков в соответствии с условиями заключенных договоров или дополнительных соглашений,
• Сбор закрывающих документов и их подписание в установленный срок,
• Подготовка документов для последующей передачи в архив и архивация документов,
• Взаимодействие с другими менеджерами, по вопросам документооборота,
• Подготовка сопроводительных писем и бланков документов,
• Одобрение материалов инновационных программ в системах компании,
• Рассылка материалов сотрудникам компании,
• Выполнение распоряжения непосредственного Руководителя в рамках своих профессиональных компетенций

Требования:

• Знание документооборота;
• Опыт работы с большим количеством документов по разным проектам;
• Опыт работы в системах компаний для согласования и одобрения договоров и счетов;
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность.

Условия:

• полный рабочий день 5/2: с 9.00 до 18.00 в комфортном офисе БЦ "Крылатские Холмы" (с возможностью удаленной работы до 2 дней в неделю по согласованию с руководителем);
• трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower) - срочный контракт с возможностью продления;
• ДМС, мобильная связь, фитнес, питание.