Бизнес ассистент борда (управляющие директора)

Чем предстоит заниматься:

• Управление рабочим календарем борда: организация, планирование и координация регулярных встреч, включая подготовку повестки дня, рассылку приглашений и организацию необходимых материалов;
• Ведение протоколов: запись ключевых моментов встреч, решений и действий, которые необходимо выполнить, а также последующая рассылка протоколов участникам; мониторинг выполнения задач;
• Отслеживание выполнения решений и задач, поставленных на встречах или в переписке с CEO, и напоминание членам команды о сроках
• Подготовка и координация внутренних и внешних мероприятий: организация воркшопов, ужинов и командных мероприятий, координация внешних мероприятий (интервью, семинары, фотосессии и тп);
• Поддержка членов Совета Директоров (СД) и Акционера: согласование ежемесячных бизнес ревью встреч и др., запись встреч, формирование и отправка всем участникам follow ups со встреч, оперативная реакция на запросы СД;
• Обеспечение конфиденциальности: гарантия сохранения конфиденциальной информации, связанной с работой команды борда, СД и акционера;
• Онбординг новых членов команды борда, актуализация графика отпусков команды борда, ведением календаря Дней Рождений, организация поздравлений и подарков.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции 3-х лет;
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace, Yandex 360);
• Системность, умение структурировать и визуализировать информацию;
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки;
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям;
• Высокие коммуникационные навыки и умение работать в команде;
• Умение быстро адаптироваться к изменениям в рабочей среде;
• Проактивный подход к решению задач, мотивация на профессиональное развитие;
• Знание английского языка - как преимущество.

Мы предлагаем:

• Офис БЦ Крылатские Холмы (ул. Крылатская 15), корпоративный транспорт от м. Крылатское и м. Полежаевская (10-15 минут в пути);
• ДМС с первого месяца, со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год;
• Компенсация отпуска до 100% оклада;
• Ежемесячные промокоды на Lamoda до 25%;
• Корпоративная программа привилегий со скидками от партнеров;
• Оплата участия в профессиональных конференциях, также организуем мероприятия, куда можно ходить и спикером, и зрителем, где сотрудники обмениваются опытом от технических тем до путешествий и бизнеса.