Специалист по документообороту

Обязанности:

• Договорная работа (Доходные, расходные);
• Сбор пакета документов контрагентов;
• Заведение КА в единую систему контрагентов;
• Составление проекта договорного документа и приложений к нему;
• Создание карточки проекта договорного документа в системе Tessa;
• Мониторинг статуса согласования проекта и отработка правок согласующих;
• Направление договорного документа на подписание, в зависимости от вида ДД (ЭДО; на бумажном носителе);
• Проведение оплаты в зависимости от вида договорных документов;
• Формирование реестра передачи договорных документов для сдачи в архив;
• Отправка и получение корреспонденции через приемную ГПН Снабжение;
• Формирование отчетности в АС «Отчетность».
• Обработка счетов-фактур, актов, работа с дебиторской задолженностью.
• Формирование сводной таблицы по бюджету по всем договорам АЗ, ведение статистики план-факт

Требования:

• Высшее образование (преимущественно экономисты/технич.спец.);
• Опыт работы делопроизводителем, сотрудником договорного отдела, помощником юриста;
• Внимательность, аккуратность, настойчивость в достижении результата, работа с возражениями;
• Желание развиваться в данной сфере;
• Знание пакета офисных приложений: знания Excel, Word, Power Point, Outlook;
• Знание SAP будет преимуществом.

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство по договору ГПХ (с возможностью перехода в штат);
• Работа в динамично развивающейся компании;
• Перспектива профессионального роста;
• Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью;
• Адрес места работы: пер. Гривцова, д.4