Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования
• Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, мебель)
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании (бухгалтерия, отдел продаж)
• Отправка и получение писем (Почта России/Курьерские службы)
• Ведение первичной бухгалтерии (акты, накладные, акты сверки), учёт документов
• Прием входящих звонков
• Ежедневная выгрузка банковской выписки из клиент-банка
• Сканирование документов
• Подготовка официальных писем и рассылка их поставщикам
• Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Высокий уровень организованности, ответственность, внимательность к деталям
• Коммуникабельность, умение работать в команде
• Грамотная устная и письменная речь
• Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции
• Уверенное владение ПК: уверенное владение Word, уверенное владение Exсel, 1С, Битрикс 24 (Работа в этой программе. Обучение в ходе рабочего процесса)
• Выполнение поручений руководителя

Условия:

• График: с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный день
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования
• Оформление по ТК РФ
• Предоставляется безлимитная связь
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Корпоративные мероприятия
• Молодой профессиональный коллектив, настоящая команда
• Удобное расположение офиса: м. Печатники, м. Волжская, м. Текстильщики, МЦД "Люблино" в 2-х минутах ходьбы