Секретарь офиса (БЦ Riga Land)

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных компаниях.

Ищем в нашу команду Секретаря для работы на территории известного производителя продуктов питания.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей, оформление пропусков;
• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей документации;
• Контроль наличия расходных материалов для работы с исходящей корреспонденцией, заказ расходных материалов;
• Учет канцелярских товаров и своевременный заказ недостающих принадлежностей (1 раз в месяц) ;
• Уведомлять сотрудников handyman о поступлении продукции или образцов для оперативного перемещения их из зоны ресепшн в места хранения;
• Обработка заявок в Clio;

• Перевод и рассылка информационных сообщений, касающихся общехозяйственной деятельности, по сотрудникам Центрального офиса;

• Обработка заявок по административной поддержке в системе Nauman;
• Ежемесячная проверка аптечек на этаже на предмет хранения лекарственных препаратов;

• Оформление накладных для отправки корреспонденции и грузов, заполнение сопроводительных документов для международных отправлений;

• Регистрация, контроль сроков хранения посылок и передача сотрудникам офиса;
• Бронирование локеров и шкафов по заявкам сотрудников;
• Создание профилей в корпоративной системе;
• Помощь административному отделу.

Требования:

• Знание английского языка будет являться преимуществом;
• Административный опыт желателен. Мы готовы обучать если есть интерес к административной работе;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Отличные коммуникативные навыки, улыбчивость и готовность помочь;
• Высокая надежность, внимательность к мелочам, пунктуальность, многозадачность.

Условия:

• Современный офис в БЦ "Riga Land", корпоративные бесплатные шаттлы от м. Строгино и Щукинская;
• 5/2, с 8:00 – 17:00 или 10:00 – 19:00, работа в паре со вторым секретарём, перерыв - 1 час;
• Официальное оформление с первого рабочего дня, отпуска и больничные по ТК;
• Оклад 85 000 до вычета налогов / 73 950 "чистыми" на руки, оплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока;
• Комфортная кофе-зона с чаем, кофе, йогуртами и творожками)