Секретарь руководителя

Ваша зона ответственности:

• Работа в приемной руководителя: прием/распределение звонков, встреча гостей;
• Организация встреч/переговоров (чай, кофе, информационный материал);
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• Ведение рабочего графика руководителя: работа с календарем Outlook, внесение встреч в календарь (подбор удобного времени для посещения и указание цели визита посетителя в календаре), соблюдение очередности посетителей к руководителю, контроль и напоминание о встречах и важных событиях;
• Эффективное планирование рабочего дня руководителя;
• Поддержание чистоты и порядка в приемной и кабинете руководителя;
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (канцелярия, кофе и тд).

Что для нас важно в кандидате:

• Среднее специальное/неполное высшее/высшее образование, приветствуются курсы секретаря, делопроизводителя и прочее;
• Опыт работы в должности секретаря, администратора, офис-менеджера от 1 года;
• Уверенное знание стандартных офисных программ (MS Office, Outlook, PowerPoint), уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, мини-АТС);
• Знание основ делового этикета, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, опрятный вид;
• Организованность, позитивный настрой, пунктуальность;
• Умение работать в команде.
• Резюме с фото рассматриваются в первую очередь!

Мы предлагаем:

• Работу в крупной стабильной Компании с 20 летней историей;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы и достойный уровень заработной платы;
• График работы 5/2 в разные смены: 8:30-17:30/11:00 - 20:00;
• Возможности профессионального и карьерного роста как внутри подразделения, так и в рамках Группы Компаний;
• Подключение к программе ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Развитую систему наставничества и адаптации на испытательном сроке;
• Интересную корпоративную жизнь: волейбол (каждый четверг) и танцы Ladies Dance;
• Участие в программе корпоративных привилегий Prime Zone;
• Место работы: БЦ "Красногорск Плаза" МЦД Павшино/МЦД Пенягино.