Обязанности:
- Подготовка аналитических, информационных, презентационных, справочных материалов для руководителя на русском и английском (редко) языке;
- Планирование распорядка дня руководителя, согласование времени проведения визитов, оповещение участников о предстоящих совещаниях, встречах, заказ пропусков;
- Выполнение бизнес поручений руководителя по части написания писем, организации встреч, интервью, оперативный поиск информации по запросу;
- Выстраивание грамотного и логичного распределения между отделами, организация эффективного взаимодействия сотрудников;
- travel-поддержка;
- Активное взаимодействие со всеми отделами в организации, управляющей компанией, сотрудниками головного офиса компании, департаментами Минпромторг РФ, Росздравнадзор, ТПП РФ и т.п. ;
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции.
- Исполнительность и ответственность.
- Знание делопроизводства и делового этикета.
- Навыки тайм-менеджмента.
- Знание стандартных программ (MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ).
- Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
- Способность работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Официальное оформление в соответствии с законодательством РФ с первого дня.
- Полностью "белая" заработная плата.
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
- Корпоративная мобильная связь (при необходимости).
- Оплата парковки (по договоренности).
- Профессиональный дружный коллектив.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
