Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме, включая электронный документооборот, обеспечение надлежащего хранения документов;
• Работа с входящей/исходящей документацией: прием и отправка документов, просмотр их в установленные сроки, отбор, систематизация, регистрация и учет, передача документов в отделы и адресатам в другие организации;
• Прием и распределение внешних и внутренних телефонных звонков, электронных писем;
• Организация поездок и командировок сотрудников, travel-поддержка;
• Обеспечение жизнедеятельности зоны секретариата, оказание помощи сотрудникам и гостям в решении административных и информационных вопросов, заказ канцелярии и пропусков, встреча гостей, организация приема посетителей;
• Чай-кофе леди.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь Windows, Word, Excel,Outlook, 1С, Internet;
• Ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, аккуратность, приветливость, стрессоустойчивость.

Условия:

• Заработная плата в срок два раза в месяц (оклад+премия);
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5*2 (с 8 час. до 16-30 час.
• Наставничество на весь период стажировки;
• Служебный автобус по городу (2 маршрута);
• Своя столовая (компенсация обедов);
• Корпоративные мероприятия;