Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 30.01.2025
Работодатель: Домфорт
Уровень зарплаты:
от 50000 до 80000 RUR
Город:
Ижевск
улица Коммунаров 244
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • первичная обработка входчщих писем и звонков от поставщиков и от заказчиков.

  • формирование, проверка, согласование и учёт заявок поставщикам.

  • оформление и отправка, предложений заказчикам

  • сбор обратной связи по отправленным предложениям заказчикам с изменением статусов в CRM системе

  • оформление, отправка, согласование договоров на основе согласованны предложений от заказчиков.

  • контроль и фиксация статусов договоров в CRM системе

  • формирование ученых форм сроков поставок и планов по исполнению обязательств перед заказчиками.

  • координация между поставщиками, клиентами, водителями и исполнителями обязательств.

  • формирование закрывающих документов по исполнению обязательств.

  • сбор обратной связи по результатам исполнения обязательств перез заказчиками.

  • информирование руководителя по выше перечисленным задачам.

  • покупка товаров, необходимых для работы офиса (бумага, канцтовары, вода и т.п.), а так же связанных с рабочими моментами (крепёж, инструмент и т.п.) в близлижащих магазинах, в интернет магазинах или у других поставщиков.

Требования:

  • высшее образование

Условия:

  • Работа в основном за компьютером в почтовой программе, мессенджерах, программах обработки документов и изображений, а так же и работа с телефоном.
  • Уютный, светлый офис, с кондиционером.
  • В задании офиса и рядом есть множество столовых и мест быстрого питания. Так же рядом есть всевозможные магазины.