Ведущий специалист по документообороту

Обязанности:

• ведение электронного документооборота;
• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
• организация работы по делопроизводству;
• организация коммуникаций внутри управления и между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции);
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
• выполнение прямых поручений руководителя/помощника руководителя;
• ведение табеля.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем от 2-х лет;
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• умение работать в режиме многозадачности и срочности, организаторские способности, коммуникабельность;
• грамотная устная и письменная речь, умение анализировать и структурировать информацию.

​