Делопроизводитель/Секретарь

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение документооборота компании;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Подготовка документов к отправке Почтой России, курьерскими службами;
• Отправка электронных писем и рассылок;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Подготовка официальных запросов и проектов писем по поручению руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, картриджей для принтера и т.д.),
• Подготовка документов для заседаний органов управления,
• Взаимодействие с членами СРО по вопросам, относящимся к компетенции СРО;
• Взаимодействие со страховыми организациями, получение и обработка полисов страхования.

Требования:

• Образование высшее, среднее специальное;

• Опыт работы в должности секретаря/делопроизводителя не менее 2-х лет;

• Опыт работы с большими массивами информации, ведения баз данных, подготовки официальных писем и запросов;

• Владение пакетом офисных программ на базе MS Office;
• Внимательность в работе с документами, аккуратность и любовь к порядку.

Условия:

• Работа в офисе (без разъездов), м. Пролетарская/Крестьянская застава, 5 минут пешком.
• График работы 5/2 с 9 до 18 часов;
• Заработная плата полностью официальная;
• Оформление по ТК, оплата отпуска, больничного листа;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Участие в корпоративных мероприятиях (праздники, тренинги).