Ассистент / Помощник руководителя издательства

О нас

Привет, меня зовут Егор, мне 32 года, я руководитель издательства.

Мы являемся одним из лидеров рынка издательских услуг. Мы помогаем писать, оформлять, печатать и рекламировать книги.

Наши клиенты — эксперты и блогеры, бизнесмены и топ-менеджеры, академики и дипломаты. В том числе мы помогаем издавать книги Сбербанку, Роскосмосу, Центробанку, Росатому и многим другим компаниям.

Изданные нами книги можно найти во всех крупнейших библиотеках и магазинах страны, а также за рубежом.

Я собираю новую команду издательства практически "с нуля" и для начала мне нужен толковый ассистент.

Кого я ищу

Мне нужен человек, которому можно поставить задачу и быть уверенным в том, что он сделает все от него зависящее, чтобы она была:

1. выполнена
2. вовремя
3. без ошибок

Идеальный для меня помощник

• Достаточно системный, чтобы работать с документами и не допускать ошибок
• Достаточно творческий, чтобы писать хорошие тексты и оформлять презентации
• Достаточно внимательный, чтобы не упускать ни одной задачи даже если их десятки
• Достаточно приятный и образованный, чтобы наладить контакт с любым клиентом или партнером
• Достаточно самостоятельный, чтобы прежде чем задавать вопрос о том, как что-то сделать, изучить информацию в корпоративной базе знаний или открытом доступе

Что нужно будет делать:

• Открывать офис, принимать звонки, готовить чай/кофе, закупать канцелярию, поливать цветочек, поддерживать порядок в офисе
• Сканировать и заводить в систему первичную документацию, передавать в бухгалтерию
• Находить контакты, звонить по телефону
• Участвовать в отборе и обучении новых сотрудников
• Помогать в съемках
• Сопровождать и принимать участие в выставках и конференциях
• Выполнять любые другие поручения для развития компании

Что нужно знать:

• Ворд и Эксель — на уровне "легко и непринужденно"
• Основы документооборота
• Стандарты делового общения

Остальному могу обучить в процессе, если кандидат умеет учиться быстро.

Условия:

• Оклад по результатам собеседования
• Премии за активное участие в проектах компании