Офис-менеджер / Секретарь/ Помощник руководителя

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ! ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО - НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!

Наша команда на протяжении многих лет занимается разработкой нескольких цифровых платформ энтерпрайз уровня. Например, платформа, объединяющая в едином информационном пространстве участников (производителей, разработчиков и эксплуатирующих организаций) жизненного цикла высокотехнологичной промышленной продукции. Или различные решения для автоматизации процессов мониторинга промышленного оборудования. Так же мы ведем разработку других прикладных решений для систем, автоматизирующих бизнес процессы конструкторско-технологической подготовки производства.

Сегодня перед нами поставлены задачи по импортозамещению зарубежного программного обеспечения ранее используемого в области поддержания жизненного цикла в процессе эксплуатации сложных технических изделий из авиационной, автомобильной и ряда других отраслей. Поэтому мы активно расширяем команду, которую ожидает плодотворная и очень интересная работа на протяжении многих лет.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение календаря встреч генерального директора в outlook;
• встреча гостей, оформление чайного стола;
• отправка корреспонденции (Почта России), координация и контроль работы курьерской службы;
• помощь в организации мероприятий компании;
• контроль за журналом учета рабочего времени (дата прихода/ухода, опоздания, отсутствия);
• организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, расходных материалов);
• контроль в течение дня за чистотой и порядком в офисе;
• организация командировок, в т.ч. покупка билетов, заказ гостиниц (OZON TRAVEL, Аэрофлот и т.д.);
• оформление пропусков на новых сотрудников, в том числе заказ пропусков на парковку автомобилей для гостей;
• исполнение иных поручений Генерального директора;

Требования:

• опыт работы в должности офис-менеджера желателен , но не обязателен;
• умение пользоваться Word, Excel, офисной техникой (сканер, принтер);
• грамотная письменная и устная речь;
• доброжелательность, позитивное настроение;
• создание в коллективе благоприятного микроклимата;

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• фиксированный оклад + премия;
• график работы: 5/2, с 10-00 до 19-00;
• комфортабельный офис в пешей доступности от м. Курская/Чкаловская;
• ДМС после испытательного срока;
• небольшой, но очень дружный коллектив.