Personal assistant/Персональный ассистент
Обязанности:
Выполнение личных поручений и административных задач
Ведение календаря руководителя
Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск‚ обработка необходимой информации‚ подготовка различных отчётов, деловых писем, поздравлений на русском и английском языках
TRAVEL сопровождение деловых и личных поездок: регулярные и чартерные рейсы, ВИП услуги в аэропортах, бронирование отелей, аренда автомобилей, заказ ресторанов, организация досуга. Контроль сроков действия заграничных паспортов, подготовка документов и организация процесса получения новых. Контроль сроков действия виз. Ведение графика поездок семьи
Организация семейных мероприятий
Покупки в России и за рубежом и доставка в место пребывания
Взаимодействие и контроль работы домашнего персонала: адаптация, ознакомление и введение их в должностные обязанности; ведение графика работы и отпусков сотрудников дома; подписание и хранение договоров с сотрудниками дома
Требования:
Высшее образование;
Грамотный русский язык;
Свободное владение английским языком является обязательным;
Опыт работы в качестве личного помощника топ-менеджера не менее 3-5 лет;
Прекрасные организаторские способности;
Аналитический склад ума;
Продвинутый пользователь компьютера и гаджетов;
Готовность работать в режиме поддержки 24/7 по личным и деловым вопросам;
Условия работы:
Оформление по ТК РФ;
Официальная высокая заработная плата;
Рабочий день с 10-00 до 19-00;
Корпоративная скидка на продукцию компании после испытательного срока;
Офис расположен около м. Сходненская
