Секретарь

Обязанности:

• Встреча гостей, посетителей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Информационная поддержка сотрудников;
• Внесение счетов на оплату в программу 1С: Управление холдингом;
• Ведение документооборота компании;
• Организация и контроль работы курьеров (прием и отправка документов курьерскими службами major express, яндекс go, почта России);
• Организация деловых встреч (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков);
• Отправка корреспонденции (формирование реестров и подготовка писем к отправке, регистрация корреспонденции в 1С ДО).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на схожей должности от 6 месяцев;
• Знание основ делопроизводства и этики делового общения;
• Знание программ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint (будет преимуществом знание программ Jira, Confluence, 1С: УХ);
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, вежливость, грамотная речь, презентабельный внешний вид.

​​​​​