Секретарь на ресепшен

«Пепеляев Групп», ведущая российская юридическая компания, оказывает полный спектр правовых услуг во всех регионах России, странах СНГ и за рубежом.

Наша команда — это сообщество профессионалов с высоким уровнем корпоративной культуры, где каждый чувствует заботу и поддержку. Мы ценим открытое общение, уважение и стремление к совместному развитию, создавая атмосферу, в которой каждый сотрудник может раскрыть свой потенциал.

Что Вы получите, став сотрудником Пепеляев Групп?

• Опыт работы, в том числе с крупнейшими российскими и международными клиентами;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Удобную систему обучения и развития внутри компании - тренинги, семинары;
• Команду единомышленников, взаимопомощь и поддержку коллег;
• Достойную оплату, с системой премирования;
• Медицинское страхование (включая стоматологию и полис выезжающих за рубеж);
• Рабочий день с 9:00 до 18:00 - с 8:30 до 17:30 (без переработок), с понедельника по пятницу;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Современный офис в центре Москвы - ст. м. Маяковская, Белорусская (10 минут пешком от метро).

Что предстоит делать:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Распределять входящие запросы от потенциальных клиентов;
• Заказывать такси, бронировать переговорные;
• Осуществлять выдачу гостевых пропусков;
• Работать с оргтехникой, мини АТС;
• Оказывать административную поддержку всем структурным подразделениям;
• Встречать гостей (чай, кофе);
• Помогать гостям и клиентам компании.

Что мы ждем от успешного кандидата:

• Опыт аналогичной работы от 1 года будет преимуществом;
• Владение английским языком не ниже уровня intermediate (устно и письменно);
• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet), умение работать с оргтехникой, мини АТС;
• Знание основ делопроизводства;
• Умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность;
• Клиентоориентированность;
• Грамотная речь;
• Деловой этикет.