Офис-менеджер / Секретарь

Дата размещения вакансии: 31.01.2025
Работодатель: АРТ мебель отель
Уровень зарплаты:
от 75000 до 85000 RUR
Город:
Москва
улица Пречистенка 40/2с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков в офисе;
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Обеспечение документооборота компании;
  • Обработка электронной почты;
  • Обеспечение офиса всем необходимым: заказ воды, канцелярии, кофе, чай;
  • Контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
  • Помощь сотрудникам в мелких административных, повседневных вопросах;
  • Самостоятельная организация мероприятий (корпоративные праздники);
  • Координация работы водителя;
  • Составление сводных таблиц в Excel;
  • Поиск обширной информации в сети. Мониторинг интернет-площадок. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
  • Формирование и отправка коммерческих предложений;

Требования:

  • Образование: высшее;
  • Опыт работы (стаж в такой должности): от 2-х лет;
  • Владение компьютером: опытный пользователь ПК;
  • Высокий уровень владения программными продуктами: Excel; Интернет; Word.

Дополнительные требования:

  • Быстрая адаптация в новых условиях;
  • Грамотность;
  • Пунктуальность;
  • Коммуникабельность;
  • Стрессоустойчивость;

Условия:

  • Продолжительность испытательного срока: до 3-х месяцев;
  • Трудоустройство: в соответствии с ТК РФ;
  • Продолжительность ежегодного отпуска: в соответствии с ТК РФ;
  • Оплата больничного листа: в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: с 10:00 до 19:00 с понедельника по пятницу.